Nodo50. Contrainformación en la Red

Formulario para envío de mensajes mediante CGI

Nodo50 — 2009-10-29T12:16:28Z

Si quieres tener un formulario en tu web y recibir su contenido por correo electrónico puedes usar nuestro CGI de formularios. Tienes las instrucciones y un ejemplo en esta web - Manuales / 2. FTP y web

Mailman. Facilitar la baja de una lista

Nodo50 — 2009-09-16T12:14:54Z

Es importante ofrecer un método para que las personas suscritas a una lista de correo puedan darse de baja ellas mismas. Mailman ofrece dos formas de hacerlo.

Desde la web

Mailman tiene una web desde donde la gente puede desuscribirse a sí misma de una lista, se llega por un enlace como este https://listas.nodo50.org/cgi-bin/mailman/options/nombrelista [1]

Hay que poner la dirección a desuscribir y la clave de suscriptor/a. Si no sabe cual es su clave hay un botón para que se la envíe por correo electrónico.

Así que podemos poner un enlace a esa página en nuestro sitio web o al pié de todos los mensajes enviados a la lista.

Para que se añada automáticamente a todos los mensajes de la lista podemos ponerlo en "Opciones de entrega regular —> Pié de página a añadir al correo enviado a los suscriptores regulares de la lista" y en "Opciones de recopilaciones —> Pié de página a añadir a cada digest".

Mediante un mensaje

Mailman admite órdenes por correo electrónico. Para solicitar la baja hay que enviar un mensaje en blanco a nombrelista-unsubscribe@listas.nodo50.org

Mailman responde con un mensaje solicitando la confirmación de la baja, para evitar que alguien borre a otra persona sin permiso. La confirmación se puede hacer respondiendo al mensaje o pinchando en un enlace temporal que viene en él.

Podemos incluir esta dirección de correo y las instrucciones en los mensajes que se envían a la lista (como se explica mas arriba) o explicarlo en nuestra web.

Es posible usar un enlace tipo mailto a ese correo electrónico de desuscripción, así:

Darse de baja de la lista de correo nombrelista

El problema con los enlaces mailto es que necesitan que en el ordenador haya un programa de correo configurado correctamente y con la dirección que quiere darse de baja. Por eso es conveniente incluir también una pequeña explicación, algo como:

Para darte de baja de esta lista envía un mensaje en blanco a nombrelista-unsubscribe@listas.nodo50.org
 Recibirás como respuesta un mensaje para que confirmes tu deseo de darte de baja.

Si tus listas funcionan con un dominio distinto a listas.nodo50.org adapta los ejemplos.

[1] recuerda sustituir en todos los ejemplo "nombrelista" por el nombre de tu lista de correo

Mailman. Insertar el formulario de suscripción a una lista en nuestra web

Nodo50 — 2009-09-16T11:11:00Z

El gestor de listas de correo Mailman tiene una página web desde donde la gente puede suscribirse a una lista. Pero es posible insertar ese formulario de suscripción en nuestra propia página web, y simplificarlo al máximo para que resulte mas sencillo.

Versión reducida

En la versión reducida sólo pedimos la dirección de correo electrónico a suscribir, que es el único dato imprescindible. Quedaría así:

Subscribirse a nombrelista:
Dirección de correo electrónico:

Copiad el siguiente código sustituyendo "nombrelista" por el nombre de vuestra lista de correo. Importante. Si tu dominio y lista está alojado en un servidor con panel de control (es decir, si tu lista no funciona bajo listas.nodo50.org) la URL de la primera línea (la de la etiqueta form) debe tener este formato: https://TUDOMINIO:10000/virtualmin-mailman/unauthenticated/subscribe.cgi/NOMBRELISTA

Versión completa

En la versión completa están todos los campos que Mailman puede recibir, los que están marcados como "Opcional" se pueden dejar en blanco, Mailman los rellenará con datos aleatorios (la contraseña), o los dejará en blanco (el nombre) o los rellenará con el valor por defecto de la lista (modo digest o idioma). Copiad el siguiente código sustituyendo "nombrelista" por el nombre de vuestra lista de correo.

<form method=post action="https://listas.nodo50.org/cgi-bin/mailman/subscribe/nombrelista"> Subscribirse a nombrelista <p> Dirección de correo electrónico: <input type="text" name="email" size="30" value=""> <p> Su nombre (opcional): <input type="text" name="fullname" size="30" value=""> <p> Elija una clave (opcional): <input type="password" name="pw" size="15"> <p> Confirme la clave: <input type="password" name="pw-conf" size="15"> <p> ¿En qué idioma desea visualizar sus mensajes? (opcional): <select name="language"> <option value="en"> English </option> <option value="es" Selected> Castellano </option> </select> <p> ¿Desea usar el modo digest, es decir recibir los mensaje de cada día reunidos en un único mensaje (opcional)? <input type=radio name="digest" value="0" checked> No <input type=radio name="digest" value="1"> Sí; <p> <input type="submit" name="email-button" value="Subscribir"> </form>

¿Y algo intermedio?

Por supuesto es posible hacer algo intermedio, como poner sólo los campos de dirección y nombre. Y también es posible modificar el diseño o posición de los elementos a vuestro gusto usando HTML+CSS. Al fin y al cabo no es mas que un formulario HTML.

Mailman. Guía para suscriptores/as de listas

Nodo50 — 2009-06-03T19:24:13Z

- Manuales / 7. Mailman

Mailman. Guía para administración de listas

Nodo50 — 2009-06-03T19:21:35Z

Manual de la Universidad de Vigo para configurar y administrar listas de correo. - Manuales / 7. Mailman

Virtualmin. Crear un buzón de correo electrónico

Nodo50 — 2009-04-29T07:19:47Z

Desde el panel de control podemos crear buzones de correo electrónico. Y también ver la lista de los buzones que tenemos creados, cuanto ocupan, cambiarles la contraseña, definir sus límites de espacio, etc.

Una vez que entramos en el panel de control (en la dirección tipo www.tudominio.org/paneldecontrol, pero poniendo tu dominio) podemos elegir en la lista desplegable del menú de la izquierda el dominio en el que queremos crear el buzón. Si sólo tenemos un dominio aparecerá seleccionado, si tenemos varios dominios alojados podemos elegir uno de ellos.

Pinchamos luego en Editar usuarios de mail y FTP o Edit Users con lo que cambiará la parte derecha de la página, mostrándonos todo el listado de buzones y cuentas de FTP que tengamos creadas. En la siguiente imagen de ejemplo sólo aparece el usuario principal del dominio, con el que entramos al panel de control y con el que accedemos por FTP a todo nuestro directorio en el servidor.

Pinchamos entonces en Agregar un usuario a este dominio, con lo que nos mostrará el formulario de creación de usuarios/as.

Lo rellenamos de la misma forma que se muestra en la siguiente imagen:

En Nombre de usuario completamos la dirección de correo que queremos crear poniendo lo que irá antes de la arroba. Se pueden poner letras minúsculas, números, puntos y guiones. Pero no se deben usar ni eñes, ni acentos, ni espacios en blanco ni demás símbolos especiales (arrobas, paréntesis, etc.).

En Nombre real podemos poner el nombre de la persona, de la organización o cualquier descripción. Pero teniendo en cuenta que ese dato puede ser revelado a la gente con la que nos comuniquemos por correo, por ejemplo si reciben una respuesta automática que hayamos activado.

En Contraseña ponemos una contraseña que se usará para leer y enviar mensajes desde el buzón. Para que sea una contraseña segura debería tener al menos 8 caracteres combinando letras y números. Y su seguridad aumenta exponencialmente si usamos también símbolos y mayúsculas y minúsculas. Ten en cuenta que una contraseña débil en un buzón no sólo es un riesgo para ese buzón, si no también para todo el dominio o el servidor.

En Límite de espacio en disco en directorio ponemos el límite de espacio en megabytes que tendrá ese buzón.

Directorio base lo dejamos en Automático. Con lo que el directorio donde este buzón almacenará sus mensajes se creará en la ruta por defecto (dentro de la carpeta homes en el directorio base del dominio). No lo cambies salvo que tengas una razón justificada y sepas lo que haces.

La opción ¿Dirección de correo primaria habilitada? debe estar en Sí para que el buzón pueda recibir mensajes. Poniéndolo en No impediríamos la llegada de nuevos mensajes, aunque el usuario/a seguiría existiendo y podría descargar sus mensajes viejos. Puede ser útil para desactivar temporalmente una dirección.

En Direcciones de correo adicionales podemos poner mas alias que apunten a este buzón, es decir otras direcciones de correo a las que nos pueden llegar mensajes que serán entregados en este mismo usuario/a.

En Enviar nuevo email de la casilla a podemos poner una dirección a la que el panel de control enviará un mensaje con las instrucciones y los datos de configuración para usar el nuevo buzón. Siempre llegará una copia de ese mensaje a la dirección de correo de la persona que administra el dominio.

Le damos al botón Crear, el panel dará de alta el buzón y nos llevará de nuevo a la página con la lista de buzones y cuentas de FTP donde podremos ver el nuevo buzón que acabamos de crear.

Virtualmin. Crear una cuenta de FTP

Nodo50 — 2009-04-29T07:19:31Z

Desde el panel de control podemos crear accesos FTP restringidos a un directorio para administrar toda la web, un subdirectorio de la web o un directorio fuera de la web del dominio.

Al dar de alta un dominio en el panel de control se crea una cuenta de FTP principal que tiene acceso a todo el directorio base del dominio, donde están las carpetas que contienen los buzones de correo o la carpeta que contiene la web, entre otras. Es posible que nos interese crear una cuenta de FTP específica que apunte al directorio de la web (/public_html) o incluso a un subdirectorio de la web.

Una vez que entramos en el panel de control (en la dirección tipo www.tudominio.org/paneldecontrol) podemos elegir en la lista desplegable del menú de la izquierda el dominio en el que queremos crear el acceso FTP. Si sólo tenemos un dominio aparecerá seleccionado, si tenemos varios dominios alojados podemos elegir uno de ellos.

Pinchamos luego en Editar usuarios de mail y FTP (o Edit Users) con lo que cambiará la parte derecha de la página, mostrándonos todo el listado de buzones y cuentas de FTP que tengamos creadas. En la siguiente imagen de ejemplo sólo aparece el usuario principal del dominio, con el que entramos al panel de control y con el que accedemos por FTP a todo nuestro directorio en el servidor.

Pinchamos entonces en Agregar un usuario de acceso FTP, con lo que nos mostrará el formulario de creación de usuarios/as de FTP.

Lo rellenamos de la misma forma que se muestra en la siguiente imagen:

En Nombre de usuario ponemos el usuario/a con el que se identificará al acceder con su programa cliente de FTP. Se pueden poner letras minúsculas, números, puntos y guiones. Pero no se deben usar ni eñes, ni acentos, ni espacios en blanco ni demás símbolos especiales (arrobas, paréntesis, etc.).

En Nombre real podemos poner el nombre de la persona, de la organización o cualquier descripción.

En Contraseña ponemos una contraseña que se usará para acceder con el programa cliente de FTP. Para que sea una contraseña segura debería tener al menos 8 caracteres combinando letras y números. Y su seguridad aumenta exponencialmente si usamos también símbolos y mayúsculas y minúsculas. Ten en cuenta que una contraseña débil en un acceso FTP no sólo es un riesgo para ese usuario/a y sus datos, si no también para todo el dominio o el servidor.

Directorio base lo dejamos en Directorio principal del website si queremos que este acceso FTP permita administrar toda la web, es decir accediendo a la carpeta public_html y todo su contenido. Si lo que queremos es crear una cuenta FTP para administrar un subdirectorio de la web marcaremos Subdirectorio del website y escribiremos el nombre de la carpeta (carpeta que deberemos haber creado antes).

En Enviar nuevo email de la casilla a podemos poner una dirección a la que el panel de control enviará un mensaje con las instrucciones y los datos de configuración para usar el nuevo acceso FTP. Siempre llegará una copia de ese mensaje a la dirección de correo de la persona que administra el dominio.

Le damos al botón Crear, el panel dará de alta el usuario/a de FTP y nos llevará de nuevo a la página con la lista de buzones y cuentas de FTP donde podremos ver el acceso FTP que acabamos de crear.

Usermin. Crear un desvío de correo con copia

Nodo50 — 2009-04-27T11:39:12Z

Podemos crear un reenvío con copia, es decir una regla que envíe todo el correo que nos llegue a otra dirección dejando una copia de los mensajes en nuestro buzón.

Para crearla debemos ir a la página de entrada de Usermin e identificarnos con nuestro nombre de usuario/a y contraseña del correo electrónico. Nota sobre la dirección de la página de entrada [1]

Una vez dentro Usermin nos muestra una breve información sobre el sistema y nuestro buzón, de la que lo mas interesante puede ser ver cuanto espacio ocupa nuestro buzón y cual es nuestro límite de espacio. En la siguiente imagen esa información aparece junto a la frase Disk Quota and Usage y vemos que la usuaria del ejemplo tiene ocupados 832 KB de los 60 MB disponibles.

Ahora vamos a crear el reenvío con copia. En el índice de la izquierda desplegamos el menú Correo y pinchamos en la opción Filtrado y desvío de correo con lo que cambia la parte de la derecha, hacemos entonces click en el enlace Configuración rápida de reenvío de correo.

En el formulario marcamos lo siguiente:
En ¿Activar reenvío de mensajes? marcamos SÍ .
En Reenviar a las direcciones escribimos la dirección o direcciones a las que deben ir a parar los mensajes. Pueden ser direcciones que también estén alojadas en Nodo50 o de cualquier otro servidor. Para poner mas de una dirección debemos escribir una por línea.
En ¿También conservar una copia de los mensajes? marcamos SÍ .

Después de pinchar en el botón Salvar el desvío de correo ya estará activo y nos aparecerá la lista de filtros de correo que tenemos definidos, que en la siguiente imagen es el desvío de todo el correo entrante dejando copia de los mensajes en nuestro buzón.

También es posible editar el filtro, con lo que se nos mostrará un formulario mas completo en el que podemos definir mas opciones, como modificar las direcciones de destino. O cambiar la condición del filtro, de forma que no se aplique a todos los mensajes entrantes. Podríamos, por ejemplo, definir que el desvío se aplique sólo a los mensajes de un remitente concreto, o sólo para los que superen cierto tamaño. O si quitamos la opción Continuar aplicando otras reglas, incluso si se realiza esta acción ya no quedaría una copia de los mensajes reenviados, lo transformaríamos en un desvío de correo SIN copia

[1] Si el dominio de tu buzón está alojado en uno de nuestros servidores con panel de control la página de entrada a Usermin cambia. Puedes probar con tu dominio+/usermin/, es decir algo como https://dominio.org/usermin/. Si eso falla usa entonces el acceso para buzones @nodo50.org o de dominios que no tienen activado el panel de control.

Usermin. Crear respuestas automáticas

Nodo50 — 2009-02-08T12:36:44Z

Podemos programar una respuesta automática en nuestro buzón de correo electrónico, de forma que para cada mensaje que nos llegue se envíe una respuesta con el texto que definamos. Puede ser útil si nos vamos a atender nuestro correo electrónico durante unos días, o si hemos cambiado de dirección y queremos avisar del cambio a la gente que escriba a la dirección vieja.

Una vez dentro Usermin nos muestra una breve información sobre el sistema y nuestro buzón, de la que lo mas interesante puede ser ver cuanto espacio ocupa nuestro buzón y cual es nuestro límite de espacio. En la siguiente imagen esa información aparece junto a la frase Disk Quota and Usage y vemos que la usuaria de ejemplo tiene ocupados 832 KB de los 60 MB disponibles.

Ahora vamos a crear la respuesta automática. En el índice de la izquierda desplegamos el menú Correo y pinchamos en la opción Filtrado y desvío de correo con lo que cambia la parte de la derecha, hacemos entonces click en el enlace Configuración rápida de respuesta automática.

En el formulario marcamos lo siguiente:
En ¿Activar respuesta automática marcamos SÍ .
En Texto de la respuesta escribimos el texto de nuestra respuesta automática .
En Tiempo mínimo entre respuesta podemos definir un tiempo en minutos para que si un mismo remitente nos envía varios mensajes en X minutos, sólo reciba una respuesta automática durante ese intervalo de tiempo.

Después de pinchar en el botón Salvar la respuesta automática ya estará activa, y nos aparecerá la lista de filtros de correo que tenemos definidos, que en la siguiente imagen sólo es el de respuesta automática, y a continuación la acción que se realiza después de enviar la autorespuesta, que es dejar una copia del mensaje entrante en nuestro buzón.

También es posible editar la autorespuesta, con lo que se nos mostrará un formulario mas completo en el que podemos definir mas opciones, como definir fechas de inicio y/o final de la respuesta automática. O cambiar la condición de la autorespuesta, de forma que no se aplique a todos los mensajes entrantes. Podríamos, por ejemplo, definir una autorespuesta sólo para los mensajes de un remitente concreto, o sólo para los que superen cierto tamaño.

Si quitamos la marca en la opción Continuar aplicando otras reglas, incluso si se realiza esta acción lo que ocurriría es que los mensajes entrantes se borrarían después de responderse automáticamente, es decir que dejaríamos de recibir mensajes. Una configuración así podría ser útil si vamos a dar de baja esta dirección y usamos la autorespuesta para avisar de nuestra nueva dirección a quienes escriban, pero es conveniente avisar en la propia auto respuesta de que el mensaje no se ha reenviado a la nueva dirección, pues al recibir la respuesta automática la gente puede pensar que sí llegó.

Usermin. Crear un desvío de correo sin copia

Nodo50 — 2009-02-06T10:51:56Z

Podemos crear un reenvío sin copia, es decir una regla que envíe todo el correo que llegue a nuestro buzón a otra dirección sin que quede copia de los mensajes.

Ahora vamos a crear el reenvío sin copia. En el índice de la izquierda desplegamos el menú Correo y pinchamos en la opción Filtrado y desvío de correo con lo que cambia la parte de la derecha, hacemos entonces click en el enlace Configuración rápida de reenvío de correo.

Después de pinchar en el botón Salvar el desvío de correo ya estará activo y nos aparecerá la lista de filtros de correo que tenemos definidos, que en la siguiente imagen sólo es el desvío de todo el correo entrante sin dejar una copia de los mensajes en nuestro buzón.

También es posible editar el filtro, con lo que se nos mostrará un formulario mas completo en el que podemos definir mas opciones, como modificar las direcciones de destino. O cambiar la condición del filtro, de forma que no se aplique a todos los mensajes entrantes. Podríamos, por ejemplo, definir que el desvío se aplique sólo a los mensajes de un remitente concreto, o sólo para los que superen cierto tamaño. O si marcamos la opción Continuar aplicando otras reglas, incluso si se realiza esta acción haría que quedara una copia de los mensajes reenviados, lo transformaríamos en un desvío de correo CON copia