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Nueva herramienta de correo web, nos pasamos a Roundcube

Jueves 11 de agosto de 2016. Nodo50 | Descargar artículo en PDF

Hola amigas y amigos, desde hace 10 años usamos como herramienta de correo por web Squirrelmail. Desgraciadamente su desarrollo está detenido, hace años que no sacan nuevas versiones y tiene problemas de compatibilidad con versiones recientes de PHP.


Por eso hemos elegido como alternativa Roundcube, que es una herramienta mas moderna, con muchas mejoras respecto a Squirrelmail. Y cuyo desarrollo es muy activo (4 versiones en los últimos 8 meses).

A lo largo de las próximas semanas iremos haciendo el cambio en todos los servidores. La dirección de entrada será la misma de siempre, sólo que ahora os encontraréis a Roundcube. Habrá un enlace para acceder al viejo correo web. Durante un tiempo (3 meses por lo menos), podréis seguir accediendo al viejo Squirrelmail.

Tened en cuenta que la primera vez que entréis en el nuevo correo web se lanzará el proceso automático de copia de la agenda de direcciones. Ese proceso no se vuelve a repetir, así que si luego volvéis a entrar en el correo web viejo y añadís direcciones a la agenda, esas direcciones no se copiarán al correo web nuevo.

No hay problema en volver a entrar al correo web viejo para leer o enviar mensajes, o borrarlos o crear carpetas. Al volver al correo web nuevo esos cambios se conservan. Tanto los mensajes como las carpetas son independientes del correo web que se use.

Principales mejoras

Mejoras de Roundcube respecto a Squirrelmail:

- Se pueden arrastrar mensajes entre carpetas, incluso varios a la vez.
- Se pueden seleccionar mensajes haciendo click sobre ellos, incluyendo selecciones múltiples con la tecla mayúsculas o con control.
- La agenda de direcciones incluye un buscador, también disponible al escribir un mensaje.
- Se pueden arrastrar contactos para añadirlos a un grupo.
- Buscador de mensajes mejorado.
- Mejor gestión de mensajes con codificaciones de idiomas o caracteres diferentes y con HTML o texto enriquecido.
- Se pueden añadir adjuntos a un mensaje simplemente arrastrándolos a la sección de adjuntos de la ventana de composición de mensajes.

Y muchas mejoras no muy visibles, pero que evitan problemas que se daban en Squirrelmail con mensajes con errores de formato y con adjuntos con nombres con acentos y eñes.

La mudanza

Aunque son programas muy similares destinados a cumplir la misma funcionalidad tienen sus diferencias, y algunas cosas no se conservarán al terminar la mudanza.

Si se conservan:

  1. Contactos (con sus grupos de contactos incluidos)
  2. Firma
  3. La información personal (dirección de envío y nombre) que te preguntó Squirrelmail el primer día que entraste.
  4. Las carpetas y sus mensajes se conservan.

Cosas que no es posible mover automáticamente de Squirrelmail a Roundcube:

  1. Plantillas de mensajes Mensajes predefinidos guardados como plantillas o templates en Squirrelmail y como respuestas en Roundcube. Aunque esa funcionalidad existe en ambos programas, no es posible copiarlas automáticamente. Podrás copiarlas a mano.
  2. Filtros Las reglas que se aplican al llegar un mensaje, (filtrar Spam...) Es importante destacar que solo se borran los creados directamente en Squirrelmail, los que se crean en Usermin se mantienen, donde pone — Acceso a Usermin (para redirecciones, respuestas automáticas, filtros de correo...) —.
  3. Calendario (RoundCube no tiene calendario)

El día después

La bandeja de entrada

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Como se puede ver en las fotos de arriba la vista de la bandeja de entrada es prácticamente igual, veamos las cosas nuevas

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  • Nuevas columnas
    • estrella indica si se ha leído o no, además de usar el típico negrita
    • La bandera es para resaltarlo y que se vea en rojo
    • El clip nos indica si lleva adjunto
    • Opciones de listado Dando a la ruedita que está justo a la izquierda de Asunto podemos configurar las columnas que nos aparecen.
  • Arrastrar Tanto para llevar un correo a otra carpeta, adjuntar archivos, gestionar contactos... se permite arrastrar con el ratón.
  • Borrar sin pasar por la papelera Desgraciadamente en RoundCube no se puede borrar sin pasar por la papelera, por lo que cada vez que borremos algo acabará en la Papelera, carpeta que tendremos que vaciar de vez en cuando. RoundCube tiene el detalle de que cuando la papelera tiene mensajes dentro el símbolo aparece lleno, mientras que cuando no hay nada aparece vacío.

Redactar un mensaje

En estas dos imágenes podemos ver la pantalla de redactar mensajes en los dos programas, muy similares pero:

  • El tipo de destinatario Cc Cco ... Se muestran de forma distinta, mientras que Squirrelmail tiene una línea preparada para cada uno, Rounducbe solo la añade cuando se lo pide el usuario expresamente pulsando uno de los botones de Cc, Cco ...
  • Contactos Una novedad ventajosa que trae Roundcube es que a la izquierda aparece nuestra agenda y un buscador de contactos
  • Adjuntos Mientras que en Squirrelmail aparece debajo, en Roundcube aparece a la derecha y permite arrastrar archivos.
  • Ortografía Roundcube incluye corrector ortográfico en muchos idiomas
  • Respuestas En Roundcube, arriba, donde pone Respuestas se trata de las plantillas, aquí se llaman Respuestas

Contactos

Nuestra lista de contactos personales, Direcciones que decíamos en Squirrelmail, ahora lo encontramos en la pestaña Contactos. Aquí vemos como se organiza en dos columnas, la izquierda para los grupos y la derecha para los contactos dentro de cada grupo. Como se ve en la imágen, arriba a la izquierda, puedes importar y exportar los contactos. Los de Squirrelmail se copian automáticamente, pero también te los puedes traer de Gmail u otro sitio.

La configuración

Más o menos son las mismas opciones que para Squirrelmail pero se organiza un poco mejor, podemos encontrar arriba a la derecha el botón Configuración. Pulsando ahí nos aparecen dos columnas, a la izquierda los bloques generales de configuración y en la derecha las secciones de cada bloque. En la imagen vemos la configuración referente a la composición de mensajesque es lo que eran las preferencias de pantalla. También cabe destacar el bloque Carpetas donde podremos personalizar nuestras carpetas.